Interaktywne narzędzie do przygotowania postępowań w ramach zasady konkurencyjności

Niezwykle istotne w procesie szacowania wartości zamówienia jest ustalenie właściwego zakresu zamówienia. Mówiąc z kolei o zakresie szacowania wartości zamówienia, należy odwołać się do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE (dalej „dyrektywa klasyczna”). Art. 5 dyrektywy klasycznej stanowi, że podstawą obliczenia szacunkowej wartości zamówienia jest całkowita kwota należna, bez VAT, oszacowana przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem wszelkich opcji oraz wznowień zamówienia wyraźnie określonych w dokumentach zamówienia.

W ślad za dyrektywą klasyczną idzie polskie prawo zamówień publicznych, a także regulacje w zakresie zasady konkurencyjności.

Szacując zatem wartość zamówienia, należy pamiętać, żeby już w momencie dokonywania szacowania uwzględnić wszelkie planowane przez zamawiającego zamówienia uzupełniające, dostawy dodatkowe lub opcję – informacja ta powinna mieć precyzyjne odzwierciedlenie w dokumentach zamówieniach (czyli np. w specyfikacji warunków zamówienia), jak również w dokumencie z szacowania wartości zamówienia.

Mimo że Wytyczne dotyczące kwalifikowalności 2021 – 2027 nie wskazują postanowień w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy za obowiązkowy element zapytania ofertowego, to nie ma przeszkód, aby takie postanowienia znalazły się w treści tego dokumentu.

Trzeba jednak pamiętać, że ustalając wysokość takiego zabezpieczenia, nie ograniczyć konkurencji.

W ramach modułu zasada konkurencyjności w Asystencie Postępowania proponujemy odpowiednie postanowienia w tym zakresie.

Mimo że Wytyczne dotyczące kwalifikowalności 2021 – 2027 nie wskazują postanowień w zakresie wadium za obowiązkowy element zapytania ofertowego, to nie ma przeszkód, aby takie postanowienia znalazły się w treści tego dokumentu.

Trzeba jednak pamiętać, że ustalając wysokość wadium, nie ograniczyć konkurencji. Biorąc pod uwagę, że w ramach prawa zamówień publicznych wysokość wadium wynosi 1,5 % w przypadku trybu podstawowego oraz 3 % w przypadku przetargu nieograniczonego, wadium w zasadzie konkurencyjności nie powinno przekraczać tych wartości.

W ramach modułu zasada konkurencyjności w Asystencie Postępowania automatycznie sugerujemy takie właśnie wartości, w zależności czy postępowanie jest o wartości poniżej progów unijnych albo o wartości równej lub wyższej niż progi unijne.

Wytyczne milczą w tym zakresie. Jednak w treści zapytania ofertowego należy precyzyjnie określić przesłanki wykluczenia wykonawcy – tak aby w tym zakresie nie było wątpliwości. W ramach modułu zasada konkurencyjności w Asystencie Postępowania proponujemy przesłanki wykluczenia.

Tak – program bierze pod uwagę rodzaj zamówienia, jego wartość i prawidłowo za użytkownika oblicza ten termin.

Tak. Istotne jest jednak, aby prawidłowo taki warunek sformułować.

Taka jest obecnie zasada, jednak Wytyczne dotyczące kwalifikowalności 2021 – 2027 przewidują wyjątki.

Tak, to jest możliwe. Innowacyjne narzędzie ustalania kryteriów oceny ofert działające w ramach Asystenta Postępowania to rozwiązanie umożliwiające wprowadzenie niemal każdego kryterium, które ma wymierny charakter.

Program jest w pełni dostosowany do Wytycznych dotyczących kwalifikowalności 2021 – 2027. Z racji tego przygotowana za pomocą Asystenta Postępowania dokumentacja jest zgodna z Wytycznymi.

Tak. Jako opcję proponujemy naszym klientom dodatkowe wsparcie prawne kancelarii Wielkopolska Grupa Prawnicza w zakresie udzielania zamówień w ramach zasada konkurencyjności.