Poznaj narzędzie do prowadzenia postępowań i przygotowywania dokumentów zamówienia. Skorzystaj z darmowego DEMO na 14 dni! Sprawdź

Porównanie funkcji Asystenta Postępowania i Miniportalu

Łukasz Strzeżyński 7 października 2021

Elektronizacja zamówień publicznych to już fakt. Do 2025 roku każda jednostka publiczna będzie potrzebowała przetestowanego i w pełni wdrożonego systemu informatycznego do prowadzenia postępowań.

Sprawdź, jak Program do przygotowywania i prowadzenia postępowania – Asystent Postępowania wypada na tle najpopularniejszego w Polsce systemu do publikacji postępowań – Miniportalu.

Cecha	Asystent Postępowania	Miniportal
Jeden system	Asystent Postępowania jako system służy zarówno do publikacji postepowania, jak również do składania ofert i przekazania dokumentacji.	Miniportal jest tylko narzędziem do publikacji postępowań. Oferty, dokumenty przekazywane są za pośrednictwem oddzielnego narzędzia (ePUAP)
Informacje o podpisaniu oferty	Asystent Postępowania przypomina o konieczności podpisania oferty. Sam wprost informuje, że nie służy do podpisania ofert.	W momencie wysyłania wiadomości przez ePUAP informuje o możliwości podpisania, tyle że chodzi o podpisanie wiadomości z ofertą, a nie oferty. Użytkownik może być w ten sposób wprowadzony w błąd.
Automatyczne szyfrowanie	Asystent Postępowania automatycznie szyfruje ofertę w momencie przekazania jej do zamawiającego. Nie ma możliwości popełnienia błędu.	Miniportal jest systemem półautomatycznym, to od woli użytkownika zależy konieczność zaszyfrowania oferty. Co czyni system podatny na ludzki błąd – czy to w postaci nie zaszyfrowania oferty w ogóle, lub zaszyfrowania jej w ramach innego postępowania.
Możliwość prowadzenia negocjacji, dokumentowania	Asystent Postępowania pozwala prowadzić negocjacje wewnątrz systemu, prowadząc jednocześnie całą dokumentację negocjacji.	Wycofanie oferty przez ePUAP jest czysto symboliczne – zamawiający ma dostęp do tej oferty.
Aplikacja tworzy dokumentację postępowania	Asystent Postępowania pozwala tworzyć i wygenerować gotową Specyfikację Warunków Zamówienia, w oparciu o doświadczenie kancelarii specjalizującej się w zamówieniach publicznych.	Miniportal nie pozwala tworzyć SWZ. Użytkownik musi bazować wyłącznie na swoich szablonach dokumentów, nie otrzymuje żadnego wsparcia w procesie tworzenia dokumentów zamówienia.
Powiadomienia	Asystent Postępowania wysyła powiadomienia o czynności w postępowaniu tak do wykonawcy jak i do zamawiającego na adres e-mail. Ponadto na stronie głównej każdy z pracowników zamawiającego lub wykonawcy będzie widział aktywność w postępowaniu.	Miniportal wymaga ciągłego sprawdzania skrzynki E-PUAP. Jakiekolwiek powiadomienia zależą od tego, jak skonfigurowana jest skrzynka E-PUAP.
Pomoc techniczna i merytoryczna	Asystent Postępowania ma wsparcie wyspecjalizowanej w zamówieniach publicznych kancelarii prawnej.	Miniportal jest tylko narzędziem do publikacji postępowań. Oferty, dokumenty przekazywane są za pośrednictwem oddzielnego narzędzia (ePUAP)
Rozwój	Asystent Postępowania jest platformą rozwijaną, cały czas rozbudowaną i zwiększającą swoje możliwości. Jest to rozwiązanie na lata, które już działa i będzie coraz doskonalsze. Asystent Postępowania to odpowiedź na cyfryzację zamówień publicznych.	Miniportal jest przejściowym rozwiązaniem.
Referencje	Z Asystenta Postępowania korzystają między innymi gminy:

Łukasz Strzeżyński

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych.

Absolwent Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Wydziału Prawa i Administracji. Ukończył również podyplomowe studia na Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu w zakresie zamówień publicznych.

Zagadnieniem zamówień publicznych od strony praktycznej zajmuje się już od ponad 4 lat z punktu widzenia tak zamawiających, jak i wykonawców. W kancelarii Wielkopolska Grupa Prawnicza zajmuje się zarówno prowadzeniem na rzecz klientów kancelarii postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, jak również doradztwem w tym zakresie. Współuczestniczy w obsłudze Ministerstwa Rozwoju z zakresu prawa zamówień publicznych.