Polityka prywatności serwisu Asystent Postępowania

 

Obowiązuje od dnia 29.09.2025 r.

Co mamy na myśli, gdy piszemy:

  1. Licencja – to umowa, która pozwala korzystać z Serwisu „Asystent Postępowania”.
  2. „My” (np. nas, nasz) – Centrum Zamówień Publicznych Paweł Sendrowski udzielający licencji.
  3. „Ty” (np. Ciebie, Twój) – osoba, która zawiera z nami umowę i kupuje Licencję. Możesz korzystać z Serwisu sam albo przez inne osoby, którym udzielasz dostępu.
  4. „Inny podmiot” – podmiot, który zawarł z Tobą umowę o udzielenie Licencji.
  5. Serwis – strona internetowa https://postepowania.pl/ wraz z oprogramowaniem.
  6. Pakiet – wybrany zakres funkcji Serwisu, który określa dostępne narzędzia i usługi w Serwisie.

Postanowienia ogólne

  1. Polityka wyjaśnia, jak w Serwisie przetwarzane są dane osobowe, jakie są cele i zasady ich używania oraz jakie masz prawa. Zawiera też informacje o zasadach korzystania z plików zapisywanych w przeglądarce (tzw. ciasteczek) i narzędzi do analizy ruchu na stronie.
  2. Dane osobowe w Serwisie przetwarzane są przez nas zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO (czyli Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.). 
  3. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych, które dobrowolnie podałeś podczas zakładania Konta, używania go lub korzystania z różnego rodzaju akcji marketingowych. Twoje dane podane przy korzystaniu z Serwisu są potrzebne do ich włączenia i działania. Wykorzystujemy je m.in. do takich działań jak:
  • wystawianie faktur,
  • uruchomienie dostępnych w Serwisie funkcji,
  • przetwarzanie i przechowywanie dokumentów finansowych,
  • informowanie o terminach wygasania dostępnych funkcji i możliwości ich przedłużania,
  • powiadamiania o zaplanowanych pracach technicznych i zmianach konfiguracyjnych,
  • informowanie o zmianach w Regulaminach,
  • realizację obsługi technicznej, w tym odpowiedzi na Twoje pytania,
  • wyjaśnienia w zakresie rozliczeń,
  • bezpośredni kontakt handlowy, jedynie za Twoją zgodą,
  • przesyłanie informacji marketingowych, jedynie za Twoją zgodą. 
  1. W niektórych przypadkach działamy jako podmiot przetwarzający dane osobowe, których administratorem jesteś Ty lub inny podmiot. Zasady takiego przetwarzania określa odpowiednia umowa o powierzaniu danych. Polityka prywatności nie obejmuje danych z tej umowy, ponieważ w tym zakresie nie pełnimy roli administratora. 
  2. Polityka dotyczy wyłącznie naszych funkcji i stron internetowych. 
  3. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, z zastrzeżeniem dwóch wyjątków:
  • Zawierania z nami umów- jeśli nie podasz danych osobowych wymaganych w Serwisie i Polityce prywatności, nie będzie możliwe zawarcie umowy licencyjnej na korzystanie z Serwisu. Podanie tych danych jest konieczne, jeśli chcesz zawrzeć z nami umowę.
  • Naszych obowiązków ustawowych- podanie danych osobowych jest wymagane przez prawo. Jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli spełnić obowiązku przetwarzania danych osobowych. 
  1. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Tobie i Twoich działaniach w następujący sposób:
  • poprzez dobrowolnie podane w formularzach dane, które zostają wprowadzone do naszego Serwisu,
  • poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies (tzw. „ciasteczka”),
  • poprzez zapisywanie technicznych logów na poziomie serwera www, poczty i w naszej aplikacji.    

Cel, podstawa, okres i zakres przetwarzania danych osobowych

  1. Cel, podstawa, czas i zakres danych osobowych przetwarzanych przez nas zależą od Twoich działań w Serwisie.
  2. Dane osobowe w Serwisie mogą być przez nas przetwarzane w następujący sposób:
Jaki jest cel przetwarzania danych?  Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych i okres ich przechowywania? Jaki jest zakres przetwarzanych danych? 
Wykonanie umowy zawartej między nami lub podjęcie działań na Twoje żądanie (dot. Twoich danych lub danych innego podmiotu) Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO 

Dane są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji umowy lub do jej zakończenia.
  • imiona i nazwisko, 
  • adres poczty elektronicznej,
  • numer telefonu kontaktowego,
  • adres stałego zamieszkania lub zwykłego pobytu (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
  • adres korespondencyjny,
  • nr PESEL 

Jeśli Ty lub inny podmiot nie jesteście konsumentami możemy przetwarzać dodatkowo: 

  • nazwę i formę prowadzonej działalności, 
  • adres prowadzenia działalności/siedziby,
  • numer identyfikacji podatkowej (NIP lub odpowiednik)
Marketing bezpośredni (kontakt bezpośrednio z Tobą: e-mail, SMS, telefon) Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO 

Dane są przechowywane tak długo, jak mamy do tego uzasadniony cel, ale nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z prawem. Jeśli zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, nie będziemy ich już do tego celu używać.
  • imię,
  • adres poczty elektronicznej,  
  • numer telefonu kontaktowego
Marketing naszej obsługi i produktów (dot. Twoich danych) Artykuł 6 ust. 1 lit. a RODO 

Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą. 
  • imię, 
  • adres poczty elektronicznej,
  • numer telefonu kontaktowego
Marketing naszej obsługi i produktów naszych partnerów (dot. Twoich danych) Artykuł 6 ust. 1 lit. a RODO 

Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
  • imię, 
  • adres poczty elektronicznej, 
  • numer telefonu kontaktowego
Prowadzenie ksiąg rachunkowych (dot. Twoich danych lub danych innego podmiotu) Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. 

Dane są przechowywane tak długo, jak wymagają tego przepisy dotyczące przechowywania ksiąg rachunkowych.
  • imię i nazwisko,
  • adres zamieszkania/ prowadzenia działalności/siedziby,
  • nazwa firmy,
  • numer identyfikacji podatkowej (NIP lub odpowiednik) Twój lub innego podmiotu
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie możemy podnosić lub jakie mogą być podnoszone wobec nas (dot. Twoich danych lub danych innego podmiotu) Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO 

Dane są przechowywane tak długo, jak mamy do tego uzasadniony cel, ale nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z prawem. 
  • imiona i nazwisko,
  • identyfikator klienta (login), 
  • adres poczty elektronicznej, 
  • numer telefonu kontaktowego, 
  • adres stałego zamieszkania lub zwykłego pobytu (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj), 
  • adres korespondencyjny,
  • nr PESEL 

Jeśli Ty lub inny podmiot nie jesteście konsumentami możemy przetwarzać dodatkowo: 

  • nazwę i formę prowadzonej działalności,
  • adres prowadzenia działalności/siedziby oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP lub odpowiednik) Twój lub innego podmiotu
Tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych oraz możliwość szybkiego przywrócenia danych w razie awarii, tak aby Serwis działał bezpiecznie i niezawodnie (dot. Twoich danych lub danych innego podmiotu) Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 32 ust 1 lit. b i c RODO

Dane są przechowywane tak długo, jak przewiduje harmonogram kopii zapasowych przez nas ustalony. 

 Wszystkie dane przekazane przez Ciebie, niezbędne do wykonania i przechowywania kopii zapasowych. 

Twoje prawa dotyczące danych osobowych

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Ci w szczególności:

  • Prawo dostępu do danych oraz ich modyfikacji – możesz uzyskać informacje, jakie dane osobowe na Twój temat są przez nas przetwarzane, a także zażądać ich poprawienia lub usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”). Szczegółowe zasady korzystania z tych uprawnień określają art. 15–21 RODO.
  • Cofnięcie zgody w dowolnym momencie – Możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Po jej cofnięciu przestaniemy je przetwarzać. Wycofanie zgody nie unieważnia działań, które miały miejsce wcześniej.
  • Prawo wniesienia skargi – Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli podstawą tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO (w tym profilowanie). W takim przypadku nie wolno nam już przetwarzać Twoich danych, chyba że wykażemy istnienie prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do obrony roszczeń.
  • Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego (w tym profilowania marketingowego), możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Realizacja uprawnień – aby skorzystać z uprawnień opisanych powyżej, możesz skontaktować się z nami:

  • pisemnie,
  • pocztą elektroniczną,
  • za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie.

W przypadku kontaktu na odległość możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych danych w celu weryfikacji tożsamości.

Profilowanie

W Serwisie nie stosujemy profilowania w rozumieniu RODO, czyli automatycznie nie zbieramy i nie analizujemy Twoich danych, aby przewidzieć twoje działania. 

Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe są przekazywane wyłącznie w niezbędnym celu i zakresie.
  2. Dane mogą być ujawniane:
podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa podmiotom działającym na nasze zlecenie lub na naszą rzecz, w szczególności:
 
  • przedsiębiorcom świadczącym obsługę księgową
  • podwykonawcom i serwisantom
  • przedsiębiorcom pocztowym oraz firmom kurierskim
  • organom, które na podstawie obowiązujących przepisów prawa pozostają uprawnione do żądania ich wydania
  • operatorom płatności elektronicznych
  • innym podmiotom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa
  1. Nie ponosimy odpowiedzialności za sposób gromadzenia i przetwarzania danych przez dystrybutorów aplikacji mobilnych oraz serwisy internetowe, które umożliwiają pobranie aplikacji Serwisu. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez te podmioty znajdują się w ich własnych politykach prywatności.

Przekazywanie danych do państw trzecich

  1. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
  2. W takich sytuacjach przekazanie odbywa się zgodnie z RODO – albo do państw, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję o odpowiednim poziomie ochrony danych, albo przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46–47 RODO. Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania działań.
  3. Aktualną listę państw objętych:

Pliki cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies, czyli małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu. 
  2. Pliki cookies wykorzystujemy m.in. do:
  • utrzymywania sesji i obsługi logowania,
  • dostosowywania Twoich ustawień i preferencji,
  • tworzenia statystyk i analiz, aby ulepszać Serwis,
  • obsługi koszyka i zamówień oraz proponowania funkcji powiązanych;
  • personalizacji treści reklamowych;
  • zachowania informacji o poleceniach danych działań na potrzeby programu poleceń.
  1. Twoja przeglądarka domyślnie zapisuje cookies. Możesz to zmienić w ustawieniach. Wyłączenie cookies może ograniczyć działanie Serwisu.
  2. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików cookies przez Serwis.
  3. Szczegółowe informacje o zmianie ustawień i usuwaniu cookies dostępne są w pomocy przeglądarek internetowych, w tym m.in.:
  • Chrome
  • Firefox
  • Internet Explorer
  • Opera
  • Safari
  • Microsoft Edge
  1. Na urządzeniach mobilnych możliwość akceptowania cookies lub udostępniania identyfikatorów reklamowych znajduje się w ustawieniach systemowych. Dodatkowe informacje dostępne są pod adresem: https://www.networkadvertising.org/mobile-choices
  2. Pliki cookies zamieszczane w Twoim urządzeniu mogą być wykorzystywane również przez naszych partnerów, w szczególności przez: Google, Facebook i Twitter. Korzystamy także z Google Analytics do analizy ruchu na stronie.
  3. W zakresie informacji o preferencjach reklamowych gromadzonych przez sieć Google możesz samodzielnie przeglądać i edytować dane wynikające z cookies, korzystając z narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/